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    现代企业应如何调整PC采购策略?

      [  中关村在线 原创  ]   作者:尹航   |  责编:李诺

      工欲善其事必先利其器。

      对于现代企业用户来说,所谓的“器”可能有很多种,但电脑几乎是无处不在、无人不用的“器”。因此,现代企业想要达到高效运行状态,先利之器自然以“电脑”最为重要。

    还在用台式机?现代企业应如何调整PC采购策略

      近年来,升级转型是中国乃至全球传统企业的重要方向,如何全方位的激发员工的生产力和创造力,是应对飞速发展的互联网时代不可忽略的要务。企业在转型升级中,IT将发挥至关重要的作用,尤其是管理层和业务层对于IT的需求明显从传统的运维,上升到企业的核心竞争力之一。IT系统的先进性将直接导致未来企业的成功或失败。IT系统的先进性是双向的,一方面是企业的IT系统的平台,另一方面是员工个体的IT系统,未来企业IT转型将向个体与平台整合,更强调双向效率的提升。

      因此,信息化时代的企业IT采购决策者们,就应该有意识的去转变传统的IT设备采购、部署策略。将过去清一色以台式机为主的企业PC部署策略彻底推翻,根据不同工种、不同岗位、不同工作场景为企业员工配备不同形态的PC设备,以使其工作更为灵活高效。

      那么如何调整PC采购策略呢?我认为有以下三点:

      其一,根据企业性质进行调整。

      去年我采访了国内一家比较知名的教育培训机构,作为全面推进信息化建设的典范。这家教育机构针对自身企业的性质以及业务的特点,将以往使用的台式机设备全面清除,转而更换了更加环保、更加节能、更符合教室教学环境的Mini台式机和一体电脑,这一全新的IT部署策略给这家教育机构每年节省数千万的电费支出。

      其二,根据企业员工的工作性质进行调整。

      2016年我采访了北京大学第一医院(文章链接:《跟生命赛跑:北大医院高效背后的秘密》),作为医疗系统中一所融医疗、教学、科研、预防为一体的大型综合性医院。在信息化转型过程中也对IT部署策略进行了调整,为常坐科室的急诊医生、咨询处人员配置台式电脑;为经常查房的医生、专家配备移动性良好的平板电脑、2合1电脑,通过针对不同工作性质的PC分类化部署设备,使每一个工作岗位都能获得更为高效的工作体验。

    还在用台式机?现代企业应如何调整PC采购策略

      其三,根据工作场景进行调整。

      同样是在2016年,我采访了云南最大的医药零售企业—一心堂。给我留下最深刻印象的是,一心堂针对其仓储物流部门的移动化办公场景专门定制了可移动的、搭载电脑设备的小推车,这样可以让仓储物流部门的员工更加方便的随时记录药品进库、出库情况,提高了仓储物流部门的工作效率。

      归根到底,影响现代企业办公效率的两大重要因素:设备和人缺一不可。

      如今,PC产品形态已经达成多样化。传统台式机、笔记本电脑、轻薄型笔记本电脑、可变形的2合1电脑、一体电脑、Mini PC等等五花八门,不必拘泥于“企业办公=台式机”这样的老思维。

      以老牌商用电脑品牌ThinkPad为例,产品线的丰富化、多样化为其拓展了商用渠道,也更加契合时下多元化、分类化的企业IT部署策略。

    还在用台式机?现代企业应如何调整PC采购策略
    ThinkPad笔记本产品线已经壮大

      以往提及这个品牌,我们想到的无非是T系列和X系列。而近年来,ThinkPad商务笔记本不仅保留了经典的T系列、X系列,还在此基础之上拓展了面向制造行业、政教行业等企业客户的L系列,以及面向高端商务用户的X1系列。

    现代企业应如何调整PC采购策略
    ThinkPad L系列商务本

      而在产品形态上,既有ThinkPad L380这样的主打轻薄实用的传统形态办公产品,又有YOGA、Tablet多模多形态契合不同办公场景和企业环境的的2合1电脑,从而更好的助推现代企业在IT部署上的策略转变,使现代企业IT环境不再拘泥于以往的以台式电脑为主的传统办公环境之中,提高了整个企业的运行效率、节约了大量的能源消耗,同时也更加便于维护、管理。

    ·结语

      企业数字化转型是近几年的大趋势,而数字化转型中最重要的基础工作,就是针对企业IT环境做升级和重新部署,而这就非常考验企业IT决策者的决断力。能否打破传统IT采购部署策略,推行多元化、多模态的IT设备部署,将决定企业在数字信息化时代能否以高效、低能耗的姿态参与到竞争当中去。

      我采访过的一位企业IT采购部门负责人,他曾经说过一句话,给我留下了深刻印象,“现代企业应该把IT采购这种支出行为看作是投资行为,要从这部分支出中找到利益的平衡点。传统企业以台式电脑为主的IT部署策略虽然看似成本低廉、价格便宜,但却在能耗、管理、维护、老旧产品换新等众多方面会支出更多成本,反而得不偿失。过去很多决策者都没有算清楚这笔帐。”


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